チーム活用で効果を最大化する日程調整ツール
GoogleカレンダーやOutlookとリアルタイム連携してお客様との日程調整を完全自動化
導入企業
URLを
お客様
日程を
お客様との日程調整に掛かる時間
導入前
約20分/1件
- 日時候補
の 抽出 - スケジュール
の 仮押さえ - メール、
電話 の やり取り - 仮押さえ
の 解除 - Web会議URL
の 発行 - リマインド
メール
導入後
約30秒/1件
約97.5%の
面倒な作業が
本業に集中する
候補日の
商談数を
調整が
お客様と
日程調整を自動化することで、
導入事例
株式会社Faber Company 様
VIVIT LINK が課題解決に非常に役立っています。アポイント取得率が対比140%と大幅に改善し、1社あたりに掛かる対応時間も激減しました。
VIVIT LINK 導入後
1名あたり
チームの
株式会社ゴンドラ様
VIVIT LINKを導入したことで業務効率が飛躍的に向上しました。日程調整などあらゆるビジネスシーンで活用できるので、お客様の伴走支援に欠かせないソリューションです。
株式会社アクセス ネクステージ様
VIVIT LINKがあれば、打ち合わせ日程の調整を効率化できて無駄なストレスを解消できる。
株式会社Geolocation Technology様
VIVIT LINKを導入したことで営業商談数が飛躍的に増加しました。リマインドメールも自動送信でき、担当者の負荷を増やさずドタキャンが減少。営業部門には欠かせないソリューションです。
機能の特徴
チーム利用で成果を発揮する様々な機能
チーム利用を前提に最適化された管理画面
チーム利用を前提に各機能を最適化しています。管理画面では他メンバーの動きも確認できます。
権限管理でしっかりと持続可能な運用が可能に
権限管理にてメンバーの招待/削除や管理者にて全体に関わる基本ルールの設定が可能です。
複数人の調整やマッチングの優先順位
1つの会議に複数名で調整する場合や誰か1名がマッチングする際の優先度など柔軟に対応できます。
3者間以上の日程調整機能
参加者に対して一斉に日程調整をおこなう「投票型」と順番に日程を確認する「フロー型」があり、ある程度面識のある方とスピーディに日程調整をおこなう場合は「投票型」、パートナーと一緒に顧客への提案をおこなう場合などは「フロー型」など相手に合わせた調整が可能です。
投票型
面識のある方と
投票型
お客様に一斉に連絡して日程候補を確認してもらいます。任意の設定で誰がどの日程に投票したのか表示することができます。
フロー型
パートナーと一緒に
フロー型
お客様が1名でも「×」をした日程候補は、他のお客様に表示しません。一人ひとり順番に日程を確認したい場合に活用します。
日程調整だけでなくウェビナー機能も！
Zoomと連携してLPフォームの作成、申込者管理、リマインド、フォローアンケートまで、一通りの運用準備をごく簡単な操作で一元管理することができます。
準備は
- Zoomウェビナー設定
- 申込者の管理
- 受付ページ
（LPフォーム）作成 - 参加者レポート
- 自動案内メール
（URL自動発行） - 開催後の
アンケートメール
大事なアポイントを調整するツールだからこそ、しっかり「人」が安心サポート
検討時無料トライアル & オンライン相談
無料トライアルで機能などをご確認ください。デモンストレーションや各種ご相談に対応します。お見積などの手続きも気軽にお申し付けください。
導入時初期設定サポート
オンラインにて初期設定や利用方法についてレクチャーをおこないます。利用メンバーの方とハンズオン形式で実施することも可能です。
導入後課題解決サポート
お問い合せや不明点、課題がある場合はいつでもオンライン相談が可能です。
チーム活用向けの日程調整ツールで組織の生産性をアップ
チーム利用を前提とした費用対効果の高い、手頃な価格で提供しています。
まずは無料トライアルで効果や機能をご確認ください。
販売パートナーに興味がある方のご連絡もお待ちしています。
運営会社
グルービーモバイル株式会社
Webマーケティングツールを自社開発。創業より14年、1000社以上の企業に自社ツール導入およびWebマーケティング支援をおこなっています。
®はグルービーモバイル株式会社の登録商標です。