GoogleカレンダーやOutlookとリアルタイム連携してお客様との日程調整を完全自動化
導入企業
URLを
お客様
日程を
(担当者の空き時間を表示)
お客様との日程調整に掛かる時間
導入前
約20分/1件
- 日時候補
の 抽出 - スケジュール
の 仮押さえ - メール、
電話 の やり取り - 仮押さえ
の 解除 - Web会議URL
の 発行 - リマインド
メール
導入後
約30秒/1件
約97.5%の
例えば、1日3件打ち合わせがある人は、1時間/日のコスト削減。月に20時間の削減。
本業に集中する時間ができる
商談数を増やすことができる
お客様といち早く商談できる
日程調整を自動化することで、
チーム活用向けの日程調整ツールで組織の生産性をアップ
チーム利用を前提とした費用対効果の高い、手頃な価格で提供しています。
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じっくり把握したい方!
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スケジュール調整を効率化することにより、営業効率が大幅にアップ!
如水社会保険労務士法人様
VIVIT LINKでウェビナーが一気通貫で完了。準備の時間が約半分に短縮され、煩わしい作業から解放されました。ウェビナー開催に必要な機能が網羅されており、当社に欠かせないソリューションです。
株式会社エストリンクス様
VIVIT LINKを導入したことで問い合わせから採択までの期間が短縮。3者間の日程調整にかかるラリーがカットされ、ストレスから解放されました。オンラインコミュニケーションの効率化に有効なソリューションです。
株式会社Geolocation Technology様
VIVIT LINKを導入したことで営業商談数が飛躍的に増加しました。リマインドメールも自動送信でき、担当者の負荷を増やさずドタキャンが減少。営業部門には欠かせないソリューションです。
3者間以上の日程調整機能
参加者に対して一斉に日程調整をおこなう「投票型」と順番に日程を確認する「フロー型」があり、ある程度面識のある方とスピーディに日程調整をおこなう場合は「投票型」、パートナーと一緒に顧客への提案をおこなう場合などは「フロー型」など相手に合わせた調整が可能です。
投票型
面識のある方と
投票型
お客様に一斉に連絡して日程候補を確認してもらいます。任意の設定で誰がどの日程に投票したのか表示することができます。
フロー型
パートナーと一緒に
フロー型
お客様が1名でも「×」をした日程候補は、他のお客様に表示しません。一人ひとり順番に日程を確認したい場合に活用します。
日程調整だけでなくウェビナー機能も!
Zoomと連携してLPフォームの作成、申込者管理、リマインド、フォローアンケートまで、一通りの運用準備をごく簡単な操作で一元管理することができます。
準備は
- ウェビナー設定
- 申込者の管理
- 受付ページ
(LPフォーム)作成 - 参加者レポート
- 自動案内メール
(URL自動発行) - 開催後の
アンケートメール
大事なアポイントを調整するツールだからこそ、しっかり「人」が安心サポート
検討時無料トライアル & オンライン相談
無料トライアルでスケジュール調整機能などをご確認ください。デモンストレーションや各種ご相談に対応します。お見積などの手続きも気軽にお申し付けください。
導入時初期設定サポート
オンラインにて初期設定や利用方法についてレクチャーをおこないます。利用メンバーの方とハンズオン形式で実施することも可能です。
導入後課題解決サポート
お問い合せや不明点、課題がある場合はいつでもオンライン相談が可能です。
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