面接候補者に日時を選択してもらう
受付カレンダーから日時を選択してもらえば日時の確定となります。
その後の案内メールやWeb会議URLの発行（Web面接の場合）などすべて自動でおこないます。
大きな成果は、セミナー開催の受付ページ作成時間が大幅に短縮、業務負荷が大きく軽減
以前はページ作成で2時間掛かっていた。現在は1時間も掛からずに作れるのでセミナー内容や企画など、本質的なことに時間を割けます。
今ではクライアントとの日程調整に費やす時間がほぼなくなりました
導入前は日程調整のやり取りだけで2日間ほどかかることも。今では、日程調整の手間はほとんどかかりません。
担当者の負荷を増やさずドタキャンが減少。営業商談数が飛躍的に増加！
月当たりのコスト削減効果は非常に大きい。VIVIT LINKの導入で営業商談数が飛躍的に増加しました。
進学を考えている学生さんとのオンライン面談で活用し、効率化を実感！
面談日程を決める際、通常は第1候補から第3候補までフォーム入力するケースが多いですが、VIVIT LINKであれば一発で解決できます。
人材採用において一度のやり取りで面談日程を調整できるようになり、面接来社率が向上！
採用活動では離脱を防ぐため、なるべく手間を掛けずに面談日程を組む必要がある。すぐに面談予約が確定できるという点を評価
アポイント取得率が対比140％と大幅に改善し、1社あたりに掛かる対応時間も激減
時間の削減により、空いた時間でクライアント対応や各事業部とのコミュニケーションがとれるようになりました。
面接候補者との日程調整だけで手一杯。そんなお悩み、ありませんか？
面接の日程調整で候補者と何度もメールを往復。面接官の予定確認やWeb会議URLの発行にも追われて、肝心の面接準備や候補者対応に時間が割けない。
- 候補者と何度もメールでやりとりして、
なかなか面接日が決まらない - 提示した候補日の仮押さえが多くなり、
予定が埋まってしまっている - 面接官の予定調整に時間がかかり、
面接日の連絡が遅くなる - 日程調整に時間がかかってしまい、
他の業務に手が付けられない
日程調整はURLを送るだけ！日程調整の“面倒”をすべて解決します
VIVIT LINKなら、候補者にURLを送るだけで空き時間を自動調整。面接官のスケジュールも自動で確認し、Web会議URLの発行やリマインド送信もすべておまかせ。
STEP
1
面接候補者に受付カレンダーのURLを送る
受付カレンダーには面接に参加する人の空き時間が候補日として選択できるようになってます。
複数人一緒に参加する場合や担当者のうち誰か1名という設定も可能です。
STEP
2
候補者が日時を選択した後の流れ
面接候補者
- 確定した日程で面接の案内メール配信（自動）
- オンラインの場合は会議URLの発行（自動）
- 前日にリマインドメール配信（自動）
面接官・担当者
- 確定した日程の通知メール（自動）
- カレンダーに予定の登録（自動）
- オンラインの場合は会議URLの発行（自動）
※日程確定後の担当者変更・日時変更・キャンセルにも対応
面接数も、スピードも。日程調整の自動化で採用活動をスムーズに
日程調整にかかっていた手間と時間がほぼゼロに。複数の面接官にも対応でき、空き時間を無駄なく活用できるため、短期間で多くの面接を効率的に実施できます。また他社よりも早く日程を確定できることで、途中辞退のリスクも軽減。
日程調整はURLを送るだけ！
調整の手間と時間をほぼゼロに
候補日の仮押さえが必要ない
効率的に多くの面接が組める
他社よりもスピーディに日程が
組めるため辞退が少なくなる
※ オンライン会社説明会の受付を自動化する機能も標準提供しています。詳しくはお問合せください。
“はじめてでも安心”を支える手厚いサポート体制とセキュリティ
導入時も導入後も安心のサポートです
導入時の機能や操作のレクチャー実施や不明点に関するご相談はいつでも可能です。大事な採用活動をサポートするツールだからこそ、しっかり「人」が安心サポートします。
導入時
ご要望応じて機能や使い方のレクチャー実施
導入後
何か課題があればお気軽にいつでも相談可能です。
サービス品質保証（SLA）
安心してご利用いただけるよう、サービス品質保証 (SLA)として、サービス稼働率99.9%を補償
データセンター
クラウドサーバーはISMSクラウドセキュリティ認証を取得した安全なデータセンターで稼働
第三者の脆弱性診断
第三者機関による脆弱性診断（プラットフォーム診断、アプリケーション診断）を実施
非公開ポートの保護
DBサーバへのアクセスへは必要最小限に限定。不正アクセス抑止にファイアウォールを導入
24時間監視
サービスの稼働状況を24時間監視。障害が発生した場合は速やかに検知できる体制を構築
データ保全対策
サーバーは冗長化してデータ消失リスクを最小限に。また重要データはバックアップ保存
二段階認証
利用者がログインする際にパスワードとは別の確認コードによって本人認証が可能
個人情報保護
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報を安全に管理する体制を構築
資料請求（採用活動向け）
採用活動をもっとスムーズに
複数の面接官が関わる調整や、カジュアル面談・説明会・最終面接など多様なケースの活用方法をご紹介する資料です。
資料の内容
さまざまな種類の面接の調整や会社説明会の活用方法など具体的に説明します
- サービスの特徴
- 採用活動の課題
- カジュアル面談の活用法
- 複数人の日程調整方法
- 役員と候補者の調整方法
- 会社説明会の活用法
- 導入メリット
- 料金プラン
お急ぎの場合は 050-3174-6894 までお電話ください。
（受付専用ダイアルのため担当者より折り返します）
VIVIT LINK を使用した オンライン相談 も行っております。